home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 006 / allinone.arc / TSWSS.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1985-12-04  |  7.2 KB  |  188 lines
  1. .PA0
  2.     Spread Sheet Help File - Select Choice or Press Esc to Quit
  3.  
  4.           1 - Cursor Controls
  5.  
  6.           2 - Cell Information
  7.  
  8.           3 - Math Operators and sample formulas
  9.  
  10.           4 - Linking Spread Sheets
  11.  
  12.           5 - Built-In Functions
  13.  
  14.           6 - Special Functions for Look up tables lists
  15.  
  16.           7 - Enter data and creating graphic bars
  17.  
  18.           8 - Summary of the Command and Function Menu
  19.  
  20. .PA
  21. .PA1
  22. Cursor Commands/Controls:
  23.  
  24. Move up one cell     =  Ctrl-E  :  Move up one cell    =  <Up arrow>  key
  25. Move to the left     =  Ctrl-S  :  Move to the Left    =  <left arrow>  key
  26.  
  27. Move down one cell   =  Ctrl-X  :  Move down one cell  =  <down arrow>  key
  28. Move one cell right  =  Ctrl-D  :  Move one cell right =  <right arrow> key
  29.  
  30. Delete Character     =  Ctrl-G  :  Delete Character    =  <del>  key
  31. Delete Caracter Left =  Ctrl-H  :  Delete Caracter Left=  <backspace>  key
  32.  
  33. Move down 20 lines   =  Ctrl-C  :  Move down 20 lines  =  <Pg Down>  key
  34. Move up 20 lines     =  Ctrl-R  :  Move up 20 lines    =  <Pg Up>  key
  35.  
  36. Move to Top of Sheet =  Ctrl-A  :  Move to Top of sheet=  <Home>  key
  37. Move to End of used  =  Ctrl-F  :  Move to End of used =  <End> key
  38.  
  39. Copy single cell with "Ctrl-Y" and Recall copied cell with "Ctrl-P"
  40.  
  41. Press "Ctrl-G" to switch background lines (boxes) on and off.
  42. .PA
  43. .PA2
  44. Cell Info:
  45.  
  46. Cells may contain numbers, a formula, text or grahic characters.
  47. The cell type, its coordinates and contents if it is numeric or a
  48. formula are shown at the bottom left corner on the screen.
  49.  
  50. Example:
  51. A 5   Value:    (A1:A4)
  52.         This means that the current cell is A5 and that it
  53.         contains a value resulting from formula that adds all
  54.         the cells from A1 thru A4. The result of the formula
  55.         is shown at the cell location.
  56.  
  57. A10   Text:
  58.         This means that Cell A10 contains text or is empty. The
  59.         actual text is shown only at the cell loaction.
  60.  
  61. A12   Value:    1000
  62.         This means that Cell A12 is a value cell containing a number
  63.         The result or number is also show at the cell location.
  64. .PA
  65. .PA3
  66. Math Operators                 Example
  67.  
  68.   addition:         '+'    (A10 + A11)
  69.   multiplication:   '*'    (A10 * 1.5)
  70.   subtraction:      '-'    (A10 - A11)
  71.   division:         '/'    (A10 / A12)
  72.  
  73. To raise a number to any power use the up caret,  '^',
  74. ie.. (2^10) will raise the number '2' to the '10th power'.
  75. The character ':' (colon) is used to denote a range of cells
  76. to add, ie..(A1 : A5) means to add and total all cells A1 thru A5.
  77.  
  78. (A1+(B2-C7))    Subtracts cell C7 from B2 and adds the result to cell A1
  79. ((A1:A22)/22)   The sum total of cells:  'A1 thru A22' divided by 22.
  80. (A1:B5)         The sum total of cells:  'A1 thru A5 and B1 thru B5'
  81. (A1*(1.072^10)) Multiplys cell A1 by the result of 1.072 to
  82.                 the 10th power. This is a future value formula.
  83.  
  84. Note: Nested or mulitiple operations MUST be contained in parentheses
  85.       or your result may not be accurate! Reveiw the above examples.
  86. .PA
  87. .PA4
  88. Linking Spread Sheets:
  89.  
  90.    A cell may reference another cell contained in a prior sheet by
  91.    Linking to the prior sheet. Linking is accomplished by pressing
  92.    "Ctrl-L" and typing in the name of the sheet you want linked. You
  93.    are prompted for the cell reference (ie E12) on the linked sheet.
  94.  
  95.    You may not edit linked sheets. To make changes, you must delete
  96.    the linked info and re-link. Linked data is loaded from prior sheets
  97.    at the time of linking or when ever a sheet is loaded that uses the
  98.    linking function.
  99.  
  100.    Be sure you know the correct cell coordinate for the data on the
  101.    sheet that you want to link to before performing the link.
  102.  
  103. .PA
  104. .PA5
  105. Built-in Functions:
  106.         The following built-in functions are available:
  107. Example                  Purpose/Description
  108.  
  109. ABS(cell ref)  - Returns the Absolute Value of a number
  110. INT(cell ref)  - Returns the Integer Value of a number
  111. SQRT(cell ref) - Finds the Square Root of a number
  112. SQR(cell ref)  - Returns the Square of a number
  113. LN(cell ref)   - Returns the Natural Logarithm of a number
  114. LOG(cell ref)  - Results in the Logarithm (base 10) of a number
  115. EXP(cell ref)  - Returns 2.71828 to the Power of a number
  116.  
  117. AVG(cell ref : Cell Ref) - Averages the total of all cells within the
  118. cell references. Blank cells are not counted.
  119.  
  120. Note: that the next functions are not preceded by any characters.
  121.  
  122. (cell ref : cell ref) - Sums the Total all cells within the references.
  123. (cell ref < cell ref) - Returns the lessor value of the references.
  124. (cell ref > cell ref) - Returns the greater value of the references.
  125. .PA
  126. .PA6
  127. Special Functions:
  128.  
  129. CHOOSE(cell ref, cell ref : cell ref) - Choose will find the value in the
  130. "nth" item in a range of cells between "cell ref : cell ref" where the
  131. first cell ref following CHOOSE( is the counter for the "nth" location.
  132. A definiton for CHOOSE is: Choose the "nth" item in the following range.
  133.  
  134. LOOKUP(cell ref, cell ref : cell ref) - Lookup will compare the value of
  135. the first cell reference following LOOKUP( to the values in the range
  136. listed in the next two cell references. When a value is found that is
  137. less than or equal to the initial lookup value, then the lookup function
  138. returns the value of the cell in the next column (same row) as the found
  139. value.
  140.  
  141. Note: Neither the CHOOSE or LOOKUP functions may be used directly within
  142. a formula. However, you may reference a cell that uses LOOKUP or CHOOSE.
  143.  
  144. Note: cell ref means the column and row for a cell ie "B15"
  145. .PA
  146. .PA7
  147.  
  148. Entering Data (Text, Numbers, Formulas or Graphic characters):
  149.  
  150. Function Keys F5, F7 and F9 create horizontal graphic bars
  151.  
  152. Function Keys F6, F8 and F10 create vertical graphic bars
  153.  
  154. To enter data move the cursor to the cell and type the desired data.
  155. Entering letters puts you in the text mode and numbers the numeric mode.
  156.  
  157. To enter a formula in a cell begin by typing a left paren "(" followed
  158. by your formula. Pressing the "=" equals key allows you to enter a
  159. simple formula, such as single cell reference added to a number.
  160.  
  161. Note:  The only way to delete a formula is by pressing the <ESC> key
  162. while in the Edit Mode. When finished entering data press the <return>
  163. key. Pressing <return> also moves you to the next cell.
  164.  
  165. .PA
  166. .PA8
  167. Summary of Commands:
  168. To display the "Function Prompts" Press the "/" key then press the
  169. Letter for the function desired. ie press "/L" to load a file.
  170.  
  171.     B   Blanks the current cell and erases its contents.
  172.     C   Copies a cell to range of cells to another location.
  173.     D   Delete a row or column at the cursor location.
  174.     E   Allows you to Edit a cell and to delete formulas.
  175.     F   Formats cell or cells to # decimals or cell width.
  176.     G   Go directly to any cell desired.
  177.     H   Reads in this Help File from disk.
  178.     I   Inserts a blank row or column at cursor location.
  179.     L   Loads a prior spread sheet from disk.
  180.     M   Mode switch for automatic or manual recalculate.
  181.     Q   Quits the program.
  182.     P   Prints Sheet to printer or disk text file.
  183.     R   Recalculates the spread sheet.
  184.     S   Saves a spread sheet to disk data file.
  185.     U   Utilities for disk files and directories.
  186.     V   Views selected disk or logged sub directory.
  187.     Z   Zaps the sheet and clears all cells of data.
  188.